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社内文書 人事労務関係
  • 人を採用するとき
  • 入社時に本人が提出するもの
  • 本人の履歴・現況等について提出するもの
  • 本人に異動・変更があったとき
  • 出退勤について届け出るもの
  • 休職・退職するとき
  • 懲戒・解雇をするとき
  • 辞令・委嘱状
  • 自己申告書
  • 社員に不都合があったとき
  • 業務災害があったとき
  • 休日について知らせるとき
  • 健康診断等について知らせるとき
福利厚生関係
  • 社宅・寮を貸すとき
  • 社宅入居状況調査をするとき
  • 社員旅行について知らせるとき
  • 社内行事・慶弔について知らせるとき
社内連絡
  • 規定改定について通達するとき
  • 変更・工事について知らせるとき
  • 社員旅行について知らせるとき
  • 社内行事・慶弔について知らせるとき
  • 記念式・講演会について知らせるとき
  • 会議・委員会を召集するとき
  • 研修会等のお知らせ
  • その他の社内報等の案内・回覧をするとき
業務運営
  • 調査等の依頼・照会をするとき
  • 企画書・協議書・議事録等
  • 日報類
  • 委任状
  • 調査依頼等に関して回答するとき
  • 稟議・伺いをするとき
  • (会議・研究会の)報告書
  • 協議申入れをするとき
  • 出張予定表・報告書
  • 指示をするとき
社外文書 社外案内
  • 就任・異動・退任があったとき
  • 会社を設立・創業したとき
  • 支店等の開設・改築があったとき
  • 会社の移転や変更があったとき
  • 会社の創立・開店記念のとき
  • 申込、交渉、承諾、回答をするとき
  • 懇親会・旅行等に招待するとき
  • 紹介、照会に関する文書
  • その他の通知・案内・依頼をするとき
商取引
  • 取引条件を変更したいとき
  • 新製品を発売するとき
  • 見本見積書を送付するとき
  • 情報提供を依頼するとき
  • 新規開拓をするとき
  • 書類送付を依頼するとき
  • 書類送付を依頼するとき
  • 価格等について交渉するとき
  • 断り・拒絶・抗議・取引停止を通知するとき
  • 契約、注文、請求(督促)をする
  • 訪問・工場見学をするとき
  • 入金・受注に対してお礼をいうとき
  • 苦情・トラブルに対してお詫びするとき
  • その他の詫び状
慶弔見舞
  • 受賞・褒章をうけたとき
  • 年賀状
  • 入院見舞・退院祝い状
  • 弔事文書
  • 祝賀状
  • 暑中見舞
  • 火事・事故等のお見舞
  • お悔み状
  • お礼状
  • お中元・お歳暮
  • お見舞に対するお礼状
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